学校电动旗杆项目怎么写询价说明
学校项目询价常因字段不全导致报价不可比。本文说明采购方如何写一份结构清楚的询价说明,便于供应商按同一口径回复;勾选字段请配合站内报价字段核对表,验收阶段再用学校采购验收与调试验收页。业务电话 13271597000。
关于主体:郑州同创旗杆是河南联同创智能科技有限公司旗下旗杆产品名称简称,主营不锈钢旗杆、锥形旗杆、电动旗杆与颁奖旗杆的定制、安装与售后,服务郑州及河南各地市。本文内容由该主体提供。



本文回答什么
面向学校采购方/后勤与项目联系人,说明电动旗杆项目询价说明建议写成哪些章节、各章写什么字段, 避免「只问多少钱」导致方案口径不一致。本文是文档写法说明,不是招标文件模板全文,也不替代合同。
字段勾选请配合 电动旗杆报价单字段核对表; 产品边界见 电动旗杆怎么选; 学校场景见 学校旗杆 与 学校采购验收签字表。
和相关页面怎么分工
| 页面 | 侧重 | 谁主要用 |
|---|---|---|
| 本文(询价说明写法) | 采购方如何组织询价文档章节与表述 | 学校采购/项目联系人 |
| 报价字段核对表 | 报价单上必须出现的配置字段 | 造价/采购对表 |
| 电动旗杆说明 | 功能与选型边界 | 方案沟通 |
| 学校采购验收 | 到货与项目验收签字 | 甲方验收 |
| 采购验收资料索引 | 全部核对页入口 | 全员导航 |
建议文档结构(可直接当目录)
- 项目背景与使用场景:学校名称(或匿名)、操场/迎宾区/楼前等场景、日常升挂频次、是否仪式联动。
- 杆位与数量:单杆或多杆、间距意向、是否预留备用杆位。
- 高度与旗面:目标高度区间、旗面尺寸或国旗规格;不确定时写「待现场复核」并引用高度核对页字段。
- 材质与结构:不锈钢材质意向(如 201/304)、锥形或分节、表面处理要求。
- 电动与控制:升降方式、遥控/面板、定时、手动摇把、同步、音乐或国歌联动、控制箱与供电条件。
- 旗台与基础:是否含旗台/汉白玉、基础是否由校方另委、地脚与避雷责任界面。
- 安装、调试与工期窗口:可施工时段、是否需避开教学活动、吊装条件简述。
- 资料与培训:说明书、合格证/质保信息、接线示意、操作培训次数。
- 质保与响应:质保年限口径、报修联系方式(到合同再锁定)。
- 回标要求:请供应商按报价字段表逐项填写,缺项注明「不含」或「另计」。
各章写法要点(避免歧义)
| 章节 | 建议写清 | 常见含糊写法 |
|---|---|---|
| 高度与旗面 | 米数区间 + 旗面规格 + 是否多杆同高 | 只写「标准学校旗杆」 |
| 电动配置 | 功能清单 + 是否同步 + 供电 Cond. | 只写「电动」 |
| 材质 | 材质意向 + 是否接受备选 + 证明资料要求 | 只写「不锈钢」 |
| 施工界面 | 基础/旗台/避雷/市电谁负责 | 默认「包安装」无界面 |
| 验收 | 引用将使用的验收表名称 | 验收标准未约定 |
| 回标 | 要求按字段表填,禁止只报总价 | 「请报价」三字 |
可粘贴的段落示例(需按项目改数字)
示例仅作结构参考,请替换为项目实况,勿照抄数字当合同条款。
- 「本校拟在操场升旗区设置电动旗杆 __ 根,目标高度约 __ 米,旗面规格 __;是否含旗台/基础请按附件界面划分报价。」
- 「电动部分请列明:电机与控制方式、遥控或面板、定时、手动摇把、多杆同步(如有)、控制箱位置与电源条件;缺项请标注不含。」
- 「请按我校提供的报价字段表逐项回复;安装、调试、资料移交与质保口径请分列,勿只报一个总价。」
- 「验收阶段将对照学校采购验收表与电机调试验收表签字;与询价范围不一致的变更须先书面确认。」
发出前自检(采购方)
- 场景、杆数、高度/旗面是否写清或标明待测
- 电动功能清单是否与报价字段表一致
- 基础、旗台、避雷、供电责任是否划界
- 是否要求供应商按字段表回标而非只报总价
- 是否附上资料索引或相关核对页链接便于双方对齐
与报价字段、验收、索引怎么衔接
写完询价说明后,用 报价字段核对表 检查回标完整性; 选型犹豫时见 不锈钢与锥形选型对照 与 高度选型核对; 到货与安装用 学校采购验收、 安装验收清单、 电机调试验收; 全部入口见 采购与验收资料索引。 具体以合同为准,电话 13271597000。
常见问题
询价说明和报价字段表怎么分工?
询价说明写项目背景、边界与交付要求(给供应商读的文档);报价字段表列必须出现在报价单上的配置项,两者互链,不互相替代。
至少写清哪些块?
项目与使用场景、杆位数量与高度、材质与结构、电动与控制、旗台与基础、安装调试与资料、服务期限与联系人。
高度和旗面怎么写才不被误解?
写清目标高度、旗面尺寸或国旗规格、是否多杆、是否与升旗台同台施工;细节可链高度选型核对与学校高度说明页。
电动部分容易漏什么?
电机功率口径、遥控/面板、定时、手动摇把、多杆同步、国歌或音乐联动、控制箱位置与供电条件。
要不要在询价里写死价格?
询价阶段宜写清计价口径与必报字段,由供应商报价;具体价格构成见价格说明页,以合同谈判为准。
和学校采购验收表如何衔接?
询价锁定范围;到货与安装后用学校采购验收签字表与安装/调试验收表闭环,缺项先变更再签。
法律与升挂要求怎么表述?
可提示供应商响应时说明如何配合升挂与场所要求,具体以现行规定及学校主管部门意见为准,本文不作法律意见。
参数与责任以什么为准?
以询价附件、回标澄清与最终合同为准,电话 13271597000。